Aviso de privacidad

 

HARMONIC FACE representado por la C. Cintia Estela Peña Pandura con domicilio en Condor 4, Mayorazgos del Bosque, 52957, Ciudad López Mateos, Estado de México. Y que señala como domicilio convencional de todas ellas para efectos relacionados con el presente aviso que se encuentra publicado en nuestra página www.harmonicfacemx.com se encuentra comprometido con la protección de todos aquellos Datos Personales proporcionados por el Titular, por ello queremos asegurarnos de que conozca cómo salvaguardamos la integridad, privacidad y protección de sus datos personales, en algunas finalidades como lo son:

Registro de clientes

  • • Firma de contratos Mercantiles
  • • Dar cumplimiento con las obligaciones contraídas con nuestros clientes.
  • • Elaboración de facturas, notas de crédito, notas de cargo.
  • • Investigaciones crediticias (checar transmisiones terceros agencia investigadora).
  • • Encuestas y evaluaciones de la calidad en el servicio.
  • • Cotizaciones de precio de ventas.
  • • Entrega de mercancía con fletes de la empresa, por fletes externos o por fletes designados por el cliente.
  • • Para las transacciones comerciales: pagos, transferencias, cobros, etc.
  • • Para efectuar cobros por la empresa o por terceros.
  • • Referencias comerciales.
  • • Pleitos y cobranzas.
  • • Proporcionar información a nuestros clientes.
  • (incluyendo cambios en nuestras listas de precios, promociones, conocimientos de nuestros productos, publicidad).
  • • Registro y pago de proveedores.
  • • Encuestas, cotizaciones y evaluaciones de la calidad en el servicio.
  • • Análisis de materias primas y productos de proveedores.
  • • Recepción de facturas, notas de crédito y notas de cargo de los proveedores.
  • • Referencias comerciales y de los productos de los proveedores.
  • • Proporcionar información a nuestros proveedores.
  • • Reclutamiento y selección de personal.
  • • Solicitud de referencias laborales.
  • • Estudios socioeconómicos y exámenes médicos.
  • • Contratación, Evaluaciones y Desarrollo de personal.
  • • Integrar expedientes de personal para él área de Recursos Humanos.
  • • Registro de sindicato.
  • • Para pagos de nómina por institución financiera.
  • • Promociones de intercompañías.
  • • Obligaciones gubernamentales, (Sistema de Administración tributaria, Secretaria de Finanzas, IMSS, INFONAVIT, Secretaria del Trabajo, o cualquier otra dependencia.

¿QUE DATOS RECABAMOS Y EN DONDE?
Para las finalidades señaladas en este aviso de privacidad, podemos recabar sus datos personales de distintas formas: cuando usted nos los proporciona directamente, cuando visita nuestros sitios de Internet o utiliza nuestros servicios en línea y cuando obtenemos información a través de otras fuentes que están permitidas por la ley.

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS EN FORMA DIRECTA:
Recabamos sus datos personales en forma directa cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, como el llenado de solicitudes o curricular para los procesos de recursos humanos, elaboración de contratos mercantiles o laborales, llenado de formatos de aviso de reclamación de garantías y otros formatos, llamadas telefónicas a nuestro departamento de servicio al cliente.
Los datos personales que obtenemos por este medio pueden ser, entre otros: su nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento, correo electrónico, datos de su cuenta bancaria en la que se le depositará un pago o la contraprestación que corresponda en caso de proveedores.
Los datos personales que recabamos cuando visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea pueden ser: su nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento, datos de su cuenta bancaria en la que se le depositará una indemnización conforme al contrato de algún seguro, compañía para la cual labora, tipo de proyecto, etc.

DATOS PERSONALES SENSIBLES.
Hacemos de su conocimiento que para cumplir con las finalidades del presente Aviso de Privacidad HARMONIC FACE No requiere recabar ni tratar datos personales sensibles, tales como aquellos que refiere a: origen racial o étnico, estado de salud presente y futura, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas ni preferencias sexuales.

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS A TRAVÉS DE OTRAS FUENTES.
Podemos obtener información de usted de otras fuentes permitidas por la ley, tales como los que proporciona el Buró de Crédito, Instituciones gubernamentales de seguridad pública, directorios telefónicos, directorios y ferias laborales, bolsas de empleo, etc. Los datos que obtenemos por estos medios pueden ser, entre otros: su nombre completo, domicilio, fecha de nacimiento, correo electrónico, escolares, financieros, datos personales sensibles.
Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no será necesario el consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable.

REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO.
A fin de que dejemos de hacer uso de sus datos personales, el consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento, sin que se le atribuyan efectos retroactivos. Para revocar el consentimiento envíe su solicitud indicando los motivos o causas de este y anexando documentación que acredite su identidad a la siguiente dirección de correo electrónico: buzon@harmonicfacemx.com
En un plazo máximo de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que HARMONIC FACE recibió su solicitud, atenderemos su petición y le informaremos sobre la procedencia de la misma, a través de una respuesta al mismo correo electrónico en el que nos envió su petición.

LIMITACIÓN DEL USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS.
Usted puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales enviando su solicitud indicando de forma precisa, la limitación que requiere a la dirección de correo electrónico: buzon@harmonicfacemx.com
En un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que HARMONIC FACE, recibió por su solicitud, en una respuesta al mismo correo electrónico en el que nos envió su petición.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES.
Usted, cualquier titular o, en su caso, su representante legal, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición previstos en la Ley. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro.
El titular de los datos tendráá derecho a rectificarlos cuando sean inexactos o incompletos. El titular tendráá en todo momento el derecho a cancelar sus datos personales.
La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresisupresiónn del dato. HARMONIC FACE podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relaciónn jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia HARMONIC FACE no estará obligado a cancelar los datos personales, entre otros casos previstos en la Ley, cuando se refiera a las partes de un contrato privado y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento; cuando deban ser tratados por disposición legal; cuando se obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas; cuando sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular y cuando sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN (“ARCO”).
Usted, cualquier titular o su representante legal podrán solicitar a HARMONIC FACE En cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de los datos personales que le conciernen.
La solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición deberá enviarse por correo electrónico a la dirección buzon@harmonicfacemx.com y contener y acompañar lo siguiente:
El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular;
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

HARMONIC FACE Dará trámite a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley.

En el caso de solicitudes de rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado anteriormente, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

HARMONIC FACE Comunicará al titular, en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreeditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que se determine en este aviso de privacidad.

En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos a una persona que presume es el responsable y HARMONIC FACE Resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.
HARMONIC FACE podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de estos, en los siguientes supuestos:
Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante.
Cuando se lesionen los derechos de un tercero;

IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de estos, y
Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso HARMONIC FACE efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.
En todos los casos anteriores, HARMONIC FACE Deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos.

TRANSFERENCIA DE DATOS.

HARMONIC FACE Se compromete a cuidar el cumplimiento de todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales. De igual forma, manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, el presente aviso de privacidad, por las personas físicas o morales a las que se pudiera transferir la información proporcionada.
Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa, con las finalidades señaladas anteriormente.
Con el uso de esta página web, sus aplicaciones y llenado de cualquier formato de correos electrónicos, fax, llenado de formatos, llamadas telefónicas, contratos, correo, tarjeta de presentación o cualquier otro, usted acepta la transferencia de sus datos.
Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular, entre otros casos establecidos por la Ley, siempre que la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o una sociedad matriz o a cualquier sociedad del por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.
HARMONIC FACE podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos:
Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello;
Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante.
Cuando se lesionen los derechos de un tercero;
IV. Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y
V. Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
VI. La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso HARMONIC FACE efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.

En todos los casos anteriores, HARMONIC FACE Deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes. La entrega de los datos personales será gratuita, debiendo cubrir el titular únicamente los gastos justificados de envío o con el costo de reproducción en copias u otros formatos.

TRANSFERENCIA DE DATOS.
HARMONIC FACE Se compromete a cuidar el cumplimiento de todos los principios legales de protección en torno a la transferencia de sus datos personales. De igual forma, manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, el presente aviso de privacidad, por las personas físicas o morales a las que se pudiera transferir la información proporcionada.
Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a esta empresa, con las finalidades señaladas anteriormente.
Con el uso de esta página web, sus aplicaciones y llenado de cualquier formato de correos electrónicos, llenado de formatos, llamadas telefónicas, contratos, correo, tarjeta de presentación o cualquier otro, usted acepta la transferencia de sus datos. Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del Titular, entre otros casos establecidos por la Ley, siempre que la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo el control común del responsable, o una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo del responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas; sea necesaria en virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; y cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el Responsable y el Titular.

USO DE COOKIES Y WEB BEACONS
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CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD.
HARMONIC FACE Se reserva su derecho a realizar cambios en el presente aviso de privacidad, los cuales serán dados a conocer a través de nuestra misma página web www.harmonicfacemx.com , o aquellas que las llegarán a sustituir en cualquier momento posterior a la publicación del presente Aviso de privacidad.
Asimismo, se informa al titular que cuenta con el derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en caso de no estar de acuerdo con las modificaciones que pudiera presentar este aviso de privacidad, para ello, deberá enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico a: buzon@harmonicfacemx.com
Fecha de última actualización: 24 agosto 2023.